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成功演示六要素之一——简单

 
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成功演示六要素之一——简单
此段文字节选自《演说之禅:职场必知的幻灯片秘笈》一书

大多数著名的有关演说技能的书籍并不讨论演说本身,也不会讨论如何使用幻灯片软件。齐普?希思(Chip Heath)和丹?希思(Dan Heath)兄弟俩的《为何有些想法吸引人,而有些则不行》(Made to Stick)一书就是其中之一。希思兄弟感兴趣的是,为何有些做法能吸引人,令人印象深刻,而有些则行不通。对于此问题,二人总结出了演说六原则:简单(Simplicity)、意外(Unexpectedness)、具体(Concreteness)、可信(Credibility)、情感(Emotions)和故事(Story)。没错,这些英文单词的首字母刚好能拼成SUCCESS(成功)。
在演说中(包括幻灯片演说)遵循上述六原则是很容易的,但大多数人却做不到,这是为什么呢?作者把其中最大的原因归结为“知识祸根”。所谓的“知识祸根”是指演说者在讲述的过程中没有考虑一个外行人听自己的演说会有怎样的感受。他可以用抽象的语言对所讲题目高谈阔论。至于讲了些什么,他自己认为是显而易见的,但却不知道不具有相关知识背景的听众理解起来会有多困难。六大原则--SUCCESSs—就可以避免“知识祸根”,从而使自己所讲的容易让人记住。
这里有个例子,可以说明留存持久、有力的言语和枯燥无力的言语之间的区别。以下两句话意思相同,其中一句你肯定很熟悉。
“我们的任务是通过团队革新和航天战略计划部署成为世界太空业的先驱者。”
“……把人送上月球并在十年后安全返回地面。”
第一句话听起来像是当今某个CEO说的,理解起来都很困难,更别说使人印象深刻了。第二句话其实是J.F.肯尼迪在1961年做某个演讲时说的,体现了上述六原则的应用。这句话激励了一个民族为航天事业的发展而努力,从而改变了整个世界。肯尼迪,或者说至少是他的讲稿撰写人,非常清楚,抽象的话语是无法令人印象深刻,受到激励的。但是现今又有多少CEO开口不是“使股东的利益最大化”之类的话呢?下文是对《为何有些想法吸引人,而有些则不行》一书中提到的六原则的总结小结。在我们阐述想法或构思包括演说、演讲等交流形式时,需要特别记住这六大原则。
简单
如果每件事都是重要的,那就没什么是重要的了;如果每件事都须优先考虑,那就没什么优先权可言了。你要毫不留情地简化你的信息(不是过度简化),努力做到去其浮华留其精髓。我不是指那些电视和电台播出的老套的新闻语言。如果你尽力了,任何信息都可以以最精炼的语言表达。你的演说想说明什么?实质是什么?其意义又何在?这些便是准备演说时所应考虑的。

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【书名】演说之禅:职场必知的幻灯片秘笈(全彩)
【作者】(美)雷纳德(Reyno-lds,G.)著
王佑,汪亮译
【ISBN】978-7-121-07458-5
【出版社】电子工业出版社
【出版日期】2008年11月
【宣传语】
进入21世纪最需要的是沟通、创意构思和讨论的能力。
——全球管理大师、日本战略之父 大前研一
国际畅销书,已被翻译成13国文字,内容被多家世界500强企业采用。
幻灯片与演说设计大师 Garr Reynold,揭示幻灯片时代演说的秘诀。
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